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EQS-HV: QSC AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 29.05.

2019 in Gürzenich Köln mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG

DGAP-News: QSC AG / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung        
QSC AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 29.05.2019 in   
Gürzenich Köln mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG       
                                                                               
15.04.2019 / 15:03                                                             
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP                         
- ein Service der EQS Group AG.                                                
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.   
                                                                               
                                                                               
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QSC AG Köln Wertpapier-Kenn-Nummer 513700 / ISIN DE0005137004 EINLADUNG ZUR    
ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG                                                  
                                                                               
Wir laden unsere Aktionäre zu der am Mittwoch, den 29. Mai 2019, um 10:00 Uhr  
(MESZ) im Gürzenich in Köln (Martinstraße 29-37, 50667 Köln) stattfindenden    
ordentlichen Hauptversammlung ein.                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
I. TAGESORDNUNG                                                                
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der QSC AG zum 31. Dezember    
2018 mit dem Lagebericht für die Gesellschaft und des gebilligten              
Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2018 mit dem Lagebericht für den           
Konzern, des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2018 in          
Gesellschaft und Konzern und des erläuternden Berichts des Vorstands zu den    
Angaben nach §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 HGB                                   
                                                                               
Die zu Punkt 1 der Tagesordnung vorgelegten Unterlagen können von der          
Einberufung der Hauptversammlung an auf der Internetseite der QSC AG unter     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
www.qsc.de/hv                                                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
eingesehen werden. Die Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung          
zugänglich sein und mündlich erläutert werden. Der Aufsichtsrat                
hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und den Konzernabschluss    
nach §§ 171, 172 AktG gebilligt. Der Jahresabschluss                           
ist damit festgestellt. Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ist daher   
keine Beschlussfassung der Hauptversammlung zu                                 
Punkt 1 der Tagesordnung vorgesehen.                                           
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns                      
                                                                               
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:         
                                                                               
Der Bilanzgewinn des Geschäftsjahres 2018 von 3.953.783,64 Euro wird wie       
folgt verwendet:                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
Ausschüttung einer Dividende von 0,03 Euro je = 3.725.174,61 Euro              
dividendenberechtigter Stückaktie                                              
                                                                               
Vortrag auf neue Rechnung = 228.609,03 Euro                                    
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die Dividendensumme und der auf neue Rechnung vorzutragende Betrag in          
vorstehendem Beschlussvorschlag zur Gewinnverwendung                           
basieren auf dem am 20. März 2019 dividendenberechtigten Grundkapital in       
Höhe von 124.172.487,00 Euro, eingeteilt in 124.172.487                        
Stückaktien.                                                                   
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die Anzahl der dividendenberechtigten Aktien kann sich bis zum Zeitpunkt der   
Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns                         
ändern. In diesem Fall wird von Vorstand und Aufsichtsrat der                  
Hauptversammlung ein entsprechend angepasster Beschlussvorschlag               
zur Gewinnverwendung unterbreitet, der unverändert eine Ausschüttung von       
0,03 Euro je dividendenberechtigter Stückaktie vorsieht.                       
Die Anpassung wird dabei wie folgt durchgeführt: Sofern sich die Anzahl der    
dividendenberechtigten Aktien und damit die Dividendensumme                    
vermindert, erhöht sich der auf neue Rechnung vorzutragende Betrag             
entsprechend. Sofern sich die Anzahl der dividendenberechtigten                
Aktien und damit die Dividendensumme erhöht, vermindert sich der auf neue      
Rechnung vorzutragende Betrag entsprechend.                                    
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Der Anspruch auf die Dividende ist am 3. Juni 2019 fällig.                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
3. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr    
2018                                                                           
                                                                               
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:         
                                                                               
Den Mitgliedern des Vorstands wird für das Geschäftsjahr 2018 Entlastung       
erteilt.                                                                       
                                                                               
4. Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
2018                                                                           
                                                                               
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:         
                                                                               
Den Mitgliedern des Aufsichtsrats wird für das Geschäftsjahr 2018 Entlastung   
erteilt.                                                                       
                                                                               
5. Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 
2019                                                                           
                                                                               
Der Aufsichtsrat schlägt auf Empfehlung des Prüfungsausschusses vor, die       
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Berlin und Niederlassung   
in Köln zum Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer der Gesellschaft für    
das Geschäftsjahr 2019 zu wählen.                                              
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
II. WEITERE ANGABEN ZUR EINBERUFUNG                                            
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
1. Angaben zur Gesamtzahl der Aktien und der Stimmrechte im Zeitpunkt der      
Einberufung der Hauptversammlung                                               
                                                                               
Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital     
124.172.487,00 Euro und ist in 124.172.487 auf den Namen lautende              
Stückaktien ohne Nennbetrag eingeteilt. Jede Aktie gewährt in der              
Hauptversammlung eine Stimme, sodass die Gesamtzahl der Aktien und             
Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 124.172.487      
beträgt. Die Gesellschaft hält zum Zeitpunkt der Einberufung keine eigenen     
Aktien.                                                                        
                                                                               
2. Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung  
des Stimmrechts                                                                
                                                                               
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind    
gemäß § 18 der Satzung diejenigen Aktionäre berechtigt, die im                 
Aktienregister eingetragen sind und sich spätestens am 22. Mai 2019, 24:00     
Uhr (MESZ), (maßgeblich ist der Eingang der Anmeldung), schriftlich, per       
Telefax oder auf dem nachfolgend bezeichneten elektronischen Weg bei der       
nachfolgend bezeichneten Stelle angemeldet haben.                              
                                                                               
Alle spätestens zu Beginn des 14. Tages vor der Hauptversammlung (also am      
15. Mai 2019, 0:00 Uhr (MESZ)) im Aktienregister eingetragenen Aktionäre       
erhalten von der Gesellschaft auf dem Postweg eine persönliche Einladung       
nebst einem Anmeldeformular mit portofreiem, adressiertem Rückumschlag.        
Richten Sie Ihre Anmeldungen bitte an folgende Adresse:                        
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
postalisch: QSC AG, Aktionärsservice                                           
Postfach 1460                                                                  
61365 Friedrichsdorf                                                           
                                                                               
per Telefax: +49 69 2222 342 93                                                
                                                                               
  oder                                                                         
                                                                               
per E-Mail: qsc.hv@linkmarketservices.de                                       
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Sie erleichtern uns die Bearbeitung Ihrer Anmeldung, wenn Sie dafür die        
Ihnen übersandten Anmeldeformulare und nach Möglichkeit                        
den Postweg wählen.                                                            
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Für Aktionäre, die später als am 15. Mai 2019, 0:00 Uhr (MESZ), im             
Aktienregister eingetragen werden, ist der rechtzeitige                        
Versand einer persönlichen Einladung durch die Gesellschaft nicht mehr         
gewährleistet. Sie haben die Möglichkeit, ihre Anmeldung                       
selbst zu formulieren und schriftlich, per Telefax oder auf elektronischem     
Weg an die oben genannte Adresse, Telefaxnummer                                
bzw. E-Mail-Adresse zu richten.                                                
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die Anmeldung muss die Identität des Aktionärs zweifelsfrei erkennen lassen,   
sie sollte daher den vollständigen Namen des                                   
Aktionärs, seine Anschrift und seine Aktionärsnummer enthalten.                
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt nach § 67 Abs. 2 Satz 1 AktG als           
Aktionär nur, wer als solcher im Aktienregister eingetragen                    
ist. Für das Teilnahmerecht sowie für die Anzahl der einem                     
Teilnahmeberechtigten in der Hauptversammlung zustehenden Stimmrechte          
ist demgemäß der Eintragungsstand des Aktienregisters am Tag der               
Hauptversammlung maßgeblich. Bitte beachten Sie, dass aus                      
arbeitstechnischen Gründen im Zeitraum vom Ablauf des 22. Mai 2019, 24:00      
Uhr (MESZ) (sogenannter Technical Record Date),                                
bis zum Schluss der Hauptversammlung keine Umschreibungen im Aktienregister    
vorgenommen werden (sogenannter Umschreibestopp).                              
Der Stand des Aktienregisters am Tag der Hauptversammlung entspricht deshalb   
dem Stand nach der letzten Umschreibung am 22.                                 
Mai 2019, 24:00 Uhr (MESZ). Aktionäre können trotz des Umschreibestopps über   
ihre Aktien verfügen. Jedoch können Erwerber                                   
von Aktien, deren Umschreibungsanträge nach dem 22. Mai 2019, 24:00 Uhr        
(MESZ), bei der Gesellschaft eingehen, Teilnahmerechte                         
und Stimmrechte in der Hauptversammlung aus diesen Aktien nur dann ausüben,    
wenn sie sich insoweit von dem noch im Aktienregister                          
eingetragenen Aktionär bevollmächtigen oder zur Rechtsausübung ermächtigen     
lassen. Sämtliche Erwerber von Aktien der Gesellschaft,                        
die noch nicht im Aktienregister eingetragen sind, werden daher gebeten,       
Umschreibungsanträge so zeitnah wie möglich zu stellen.                        
Eintragungen im Aktienregister können über die jeweilige Depotbank bewirkt     
werden.                                                                        
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
3. Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten                  
                                                                               
Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind und nicht selbst an der      
Hauptversammlung teilnehmen möchten, können ihr Stimmrecht in der              
Hauptversammlung auch durch einen Bevollmächtigten, z. B. durch ein            
Kreditinstitut, eine Vereinigung von Aktionären oder eine andere Person        
ihrer Wahl ausüben lassen. Auch in diesem Fall ist eine fristgerechte          
Anmeldung nach den vorstehenden Bestimmungen erforderlich.                     
                                                                               
Wenn weder ein Kreditinstitut noch eine Aktionärsvereinigung oder eine         
diesen nach § 135 AktG gleich gestellte Person oder Institution                
bevollmächtigt wird, ist die Vollmacht gemäß § 134 Abs. 3 AktG i.V.m. § 20     
Abs. 2 der Satzung in Textform gemäß § 126b BGB zu erteilen. Der Widerruf      
einer Vollmacht und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der            
Gesellschaft bedürfen in solchen Fällen ebenfalls der Textform.                
                                                                               
Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen möchten, können zur Erteilung   
der Vollmacht die Formulare verwenden, welche die Gesellschaft hierfür         
bereithält. Vollmachtsformulare sind in den Unterlagen enthalten, die den      
Aktionären für die Anmeldung übersandt werden, und befinden sich auf der       
Rückseite der Eintrittskarte, die dem Aktionär nach form- und fristgerechter   
Anmeldung zugesandt wird. Ein Vollmachtsformular und weitere Informationen     
zur Bevollmächtigung sind außerdem im Internet unter                           
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
www.qsc.de/hv                                                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
abrufbar.                                                                      
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die Erklärung der Erteilung der Vollmacht kann gegenüber dem                   
Bevollmächtigten oder gegenüber der Gesellschaft erfolgen.                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Der Nachweis der Bevollmächtigung muss entweder am Tag der Hauptversammlung    
durch den Bevollmächtigten vorgewiesen werden                                  
oder der Gesellschaft per Post, per Telefax oder auf elektronischem Weg an     
folgende Adresse übermittelt werden:                                           
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
postalisch: QSC AG, Aktionärsservice                                           
Postfach 1460                                                                  
61365 Friedrichsdorf                                                           
                                                                               
per Telefax: +49 69 2222 342 93                                                
                                                                               
  oder                                                                         
                                                                               
per E-Mail: qsc.hv@linkmarketservices.de                                       
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Vorstehende Übermittlungswege stehen auch zur Verfügung, wenn die Erteilung    
der Vollmacht durch Erklärung gegenüber der Gesellschaft                       
erfolgen soll; ein gesonderter Nachweis über die Erteilung der Vollmacht       
erübrigt sich in diesem Fall. Auch der Widerruf einer                          
bereits erteilten Vollmacht kann auf den vorgenannten Übermittlungswegen       
unmittelbar gegenüber der Gesellschaft erklärt werden.                         
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Für die Bevollmächtigung eines Kreditinstituts, einer Aktionärsvereinigung     
oder einer diesen nach § 135 Abs. 8 und Abs. 10                                
i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG gleich gestellten Person oder Institution sowie den   
Widerruf und den Nachweis einer solchen Bevollmächtigung                       
können Besonderheiten gelten; die Aktionäre werden gebeten, sich in einem      
solchen Fall mit dem zu Bevollmächtigenden rechtzeitig                         
wegen einer von ihm möglicherweise geforderten Form der Vollmacht              
abzustimmen.                                                                   
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft     
eine oder mehrere von diesen zurückweisen. Ist                                 
ein Kreditinstitut im Aktienregister eingetragen, so kann dieses das           
Stimmrecht für Aktien, die ihm nicht gehören, nur aufgrund                     
einer Ermächtigung des Aktionärs ausüben.                                      
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Wir bieten unseren Aktionären darüber hinaus an, sich durch von der            
Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter in der Hauptversammlung             
vertreten zu lassen. Die Aktionäre, die den von der Gesellschaft benannten     
Stimmrechtsvertretern eine Vollmacht erteilen möchten,                         
müssen sich nach Maßgabe der vorstehenden Bestimmungen fristgerecht zur        
Hauptversammlung anmelden. Diese Stimmrechtsvertreter                          
üben das Stimmrecht im Falle ihrer Bevollmächtigung ausschließlich             
weisungsgebunden aus. Ohne Weisungen des Aktionärs sind                        
die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nicht zur              
Stimmrechtsausübung befugt. Die Erteilung der Vollmacht                        
(mit Weisungen) und ihr Widerruf bedürfen der Textform. Für die Übermittlung   
von Vollmachten und Weisungen an die von der                                   
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter vor der Hauptversammlung sowie     
etwaiger Widerrufe stehen die vorgenannten Übermittlungswege                   
zur Verfügung. Ein Vollmachts- und Weisungsvordruck sowie weitere              
Einzelheiten hierzu sind in den Unterlagen enthalten, die                      
den Aktionären übersandt werden und sind außerdem im Internet unter            
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
www.qsc.de/hv                                                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
abrufbar.                                                                      
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter   
schließt eine persönliche Teilnahme an der Hauptversammlung                    
nicht aus. Möchte ein Aktionär trotz bereits erfolgter Bevollmächtigung der    
von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter                            
selbst oder durch einen anderen Bevollmächtigten teilnehmen und seine          
Aktionärsrechte ausüben, so gilt die persönliche Teilnahme                     
bzw. Teilnahme durch einen Bevollmächtigten als Widerruf der Vollmacht an      
die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter.                       
Die für die Bevollmächtigung zur Verfügung gestellten Formulare enthalten      
entsprechende Erklärungen.                                                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
4. Rechte der Aktionäre                                                        
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
4.1. Tagesordnungsergänzungsverlangen gemäß § 122 Abs. 2 AktG                  
                                                                               
Gemäß § 122 Abs. 2 AktG können Aktionäre, deren Anteile zusammen               
mindestens 5?% des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von EUR            
500.000,00 erreichen, verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung         
gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine           
Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen ist             
schriftlich an den Vorstand zu richten und muss der Gesellschaft               
mindestens 30 Tage vor der Hauptversammlung (wobei der Tag der                 
Hauptversammlung und der Tag des Zugangs nicht mitzurechnen sind), also        
bis spätestens 28. April 2019, 24:00 Uhr (MESZ), zugehen. Später zugehende     
Ergänzungsverlangen werden nicht berücksichtigt. Wir bitten,                   
Ergänzungsverlangen gemäß § 122 Abs. 2 AktG an folgende Adresse zu             
richten:                                                                       
                                                                               
QSC AG                                                                         
Vorstand                                                                       
Mathias-Brüggen-Straße 55                                                      
50829 Köln                                                                     
                                                                               
Bekannt zu machende Ergänzungen der Tagesordnung werden unverzüglich nach      
Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger bekannt gemacht. Sie werden            
außerdem über die Internetseite der Gesellschaft unter                         
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
www.qsc.de/hv                                                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
zugänglich gemacht und den Aktionären mitgeteilt.                              
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
4.2. Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Abs. 1, 127   
AktG                                                                           
                                                                               
Jeder Aktionär hat das Recht, Anträge und Wahlvorschläge zu Punkten der        
Tagesordnung in der Hauptversammlung zu stellen, ohne dass es hierfür vor      
der Hauptversammlung einer Ankündigung, Veröffentlichung oder sonstigen        
besonderen Handlung bedarf. Darüber hinaus können Aktionäre der                
Gesellschaft gemäß § 126 Abs. 1 AktG Gegenanträge gegen einen Vorschlag        
von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt      
übersenden. Sie können auch gemäß § 127 AktG Vorschläge zur Wahl von           
Abschlussprüfern übersenden. Solche Anträge sind unter Angabe des Namens       
des Aktionärs ausschließlich an folgende Adresse zu richten:                   
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
postalisch: QSC AG                                                             
Investor Relations                                                             
Mathias-Brüggen-Straße 55                                                      
50829 Köln                                                                     
                                                                               
per Telefax: +49 221 66 98 009                                                 
                                                                               
  oder                                                                         
                                                                               
per E-Mail: hauptversammlung@qsc.de                                            
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Gegenanträge von Aktionären, die mit einer etwaigen Begründung mindestens      
14 Tage vor dem Tag der Hauptversammlung (wobei                                
der Tag der Hauptversammlung und der Tag des Zugangs nicht mitzurechnen        
sind), also bis spätestens 14. Mai 2019, 24:00 Uhr                             
(MESZ), unter oben angegebener Adresse zugehen, werden einschließlich des      
Namens des Aktionärs, der etwaigen Begründung und                              
einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung im Internet unter                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
www.qsc.de/hv                                                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
zugänglich gemacht, sofern die übrigen Voraussetzungen für eine Pflicht        
zur Veröffentlichung gemäß § 126 AktG erfüllt sind.                            
Anderweitig adressierte Anträge von Aktionären bleiben unberücksichtigt.       
Von einer Veröffentlichung eines Gegenantrags kann                             
die Gesellschaft unter den in § 126 Abs. 2 AktG genannten Voraussetzungen      
absehen, etwa weil der Gegenantrag zu einem gesetzes-                          
oder satzungswidrigen Beschluss der Hauptversammlung führen würde. Die         
Begründung eines Gegenantrags braucht nicht zugänglich                         
gemacht zu werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000 Zeichen umfasst.          
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Für den Vorschlag eines Aktionärs zur Wahl von Abschlussprüfern gelten die     
vorstehenden Ausführungen zu § 126 Abs. 1 AktG                                 
gemäß § 127 AktG sinngemäß. Der Vorstand braucht Wahlvorschläge von            
Aktionären außer in den Fällen des § 126 Abs. 2 AktG auch                      
dann nicht zugänglich zu machen, wenn diese nicht die Angaben nach § 124       
Abs. 3 Satz 4 AktG (Angabe von Namen, ausgeübtem                               
Beruf und Wohnort des vorgeschlagenen Kandidaten) enthalten.                   
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Es wird darauf hingewiesen, dass Gegenanträge und Wahlvorschläge, auch         
wenn sie der Gesellschaft vorab fristgerecht übermittelt                       
worden sind, in der Hauptversammlung nur dann Beachtung finden, wenn sie       
dort mündlich gestellt bzw. unterbreitet werden.                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
4.3. Auskunftsrecht gemäß § 131 Abs. 1 AktG                                    
                                                                               
In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär gemäß § 131 Abs. 1 AktG vom        
Vorstand mündlich Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft               
verlangen, soweit die Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands     
der Tagesordnung erforderlich ist. Die Auskunftspflicht erstreckt sich         
auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft       
zu einem verbundenen Unternehmen und auf die Lage des Konzerns und der in      
den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen. Von einer Beantwortung          
einzelner Fragen kann der Vorstand aus den in § 131 Abs. 3 AktG genannten      
Gründen absehen, etwa weil die Erteilung der Auskunft nach vernünftiger        
kaufmännischer Beurteilung geeignet ist, der Gesellschaft oder einem           
verbundenen Unternehmen einen nicht unerheblichen Nachteil zuzufügen. Nach     
§ 19 Abs. 3 der Satzung ist der Versammlungsleiter ermächtigt, das Frage-      
und Rederecht zeitlich angemessen zu beschränken. Er ist insbesondere          
berechtigt, zu Beginn der Hauptversammlung oder während ihres Verlaufs         
einen angemessenen Zeitrahmen für den ganzen Hauptversammlungsablauf, für      
einzelne Tagesordnungspunkte oder für alle oder einzelne Redner zu setzen.     
                                                                               
                                                                               
Weitere Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre gemäß §§ 122 Abs. 2,        
126 Abs. 1, 127 und 131 Abs. 1 AktG sind im Internet unter                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
www.qsc.de/hv                                                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
abrufbar.                                                                      
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
5. Informationen und Unterlagen auf der Internetseite der Gesellschaft         
                                                                               
Den Aktionären werden die Informationen und die der Hauptversammlung           
zugänglich zu machenden Unterlagen gemäß § 124a AktG auf der Internetseite     
der Gesellschaft unter                                                         
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
www.qsc.de/hv                                                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
zugänglich gemacht. Sämtliche der Hauptversammlung zugänglich zu machenden     
Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung                                 
am 29. Mai 2019 zugänglich sein.                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die Einberufung ist am 15. April 2019 im Bundesanzeiger bekannt gemacht        
worden.                                                                        
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Köln, im April 2019                                                            
                                                                               
                                                                               
                                                                               
QSC AG                                                                         
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Der Vorstand                                                                   
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Informationen für Aktionäre und deren Vertreter zum Datenschutz gem. Art. 13,  
14 DSGVO                                                                       
                                                                               
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identifizierte oder mittels direkter oder indirekter Zuordnung                 
zu einer Kennung, wie beispielsweise einem Namen oder einer Kennnummer,        
identifizierbare natürliche Person beziehen.                                   
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?                              
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
QSC AG                                                                         
                                                                               
Mathias-Brüggen-Straße 55                                                      
                                                                               
50829 Köln                                                                     
                                                                               
E-Mail: info@qsc.de                                                            
                                                                               
Telefon: +49 221 6698-000                                                      
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Den Datenschutzbeauftragten der QSC AG erreichen Sie unter                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
QSC AG                                                                         
                                                                               
Datenschutzbeauftragter                                                        
                                                                               
Mathias-Brüggen-Straße 55                                                      
                                                                               
50829 Köln                                                                     
                                                                               
E-Mail: datenschutzbeauftragter@qsc.de                                         
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die QSC AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der      
Datenschutzgrundverordnung ('DSGVO"), des Bundesdatenschutzgesetzes            
('BDSG") sowie des Aktiengesetzes ('AktG') sowie aller weiteren relevanten     
Rechtsvorschriften.                                                            
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die Aktien der QSC AG sind auf den Namen lautende Stückaktien. Für solche      
Aktien sieht § 67 AktG vor, dass diese unter Angabe                            
des Namens, des Geburtsdatums und der Adresse des Aktionärs sowie der Stückzahl
in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen                             
sind. Der Aktionär ist grundsätzlich verpflichtet, der Gesellschaft diese      
Angaben mitzuteilen. Falls Sie nicht mit der Bereitstellung                    
dieser Daten einverstanden sind, können Sie nicht in das Aktienregister        
eingetragen werden und Ihre Rechte als Aktionär nicht                          
wahrnehmen. Die beim Erwerb, der Verwahrung oder der Veräußerung Ihrer Aktien  
mitwirkenden Kreditinstitute leiten für Sie                                    
diese sowie weitere für die Führung des Aktienregisters relevanten Angaben (z. 
B. Staatsangehörigkeit, Geschlecht und einreichende                            
Bank) an das Aktienregister weiter. Dies geschieht über die Clearstream Banking
AG, Frankfurt, die als Zentralverwahrer die                                    
technische Abwicklung von Wertpapiergeschäften und die Verwahrung der Aktien   
für die Kreditinstitute ausführt.                                              
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die QSC AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz     
vorgesehenen Zwecken. Dazu gehört die Führung des                              
Aktienregisters, die Kommunikation mit den Aktionären und die Abwicklung von   
Hauptversammlungen.                                                            
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Im Zusammenhang mit der Hauptversammlung verarbeitet die QSC AG Ihre           
personenbezogenen Daten zu dem Zweck, die Anmeldung und                        
Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung (z. B. Prüfung der             
Teilnahmeberechtigung) abzuwickeln und den Aktionären die                      
Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung (einschließlich der       
Erteilung, dem Widerruf und dem Nachweis von Vollmachten                       
und Weisungen) zu ermöglichen. Ohne die Bereitstellung der betreffenden Daten  
ist Ihre Teilnahme an der Hauptversammlung und                                 
die Ausübung von Stimmrechten und anderer versammlungsbezogener Rechte nicht   
möglich. Dies umfasst die folgenden Verarbeitungsvorgänge:                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die QSC AG verarbeitet im Rahmen der Anmeldung eines Aktionärs für die         
Hauptversammlung die erforderlichen im Aktienregister                          
gespeicherten sowie die vom Aktionär angegebenen bzw. aus diesem Anlass von    
seiner Depotbank übermittelten Daten (insbesondere                             
Vor- und Nachnamen, Wohnort oder Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung,         
Eintrittskartennummer sowie Besitzart).                                        
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Soweit die Teilnahme an der Hauptversammlung durch einen Bevollmächtigten      
erfolgt, verarbeitet die QSC AG die in der Vollmachtserteilung                 
angegebenen personenbezogenen Daten des Aktionärs sowie Vor- und Nachname und  
Wohnort oder Adresse des Bevollmächtigten. Im                                  
Falle der Erteilung von Vollmacht und Weisungen an einen von der QSC AG        
benannten Stimmrechtsvertreter werden zudem die erteilten                      
Weisungen verarbeitet und die Vollmachtserklärung von der Gesellschaft drei    
Jahre nachprüfbar festgehalten.                                                
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
In der Hauptversammlung wird gem. § 129 AktG ein Teilnehmerverzeichnis mit den 
folgenden personenbezogenen Daten geführt:                                     
Nummer der Eintrittskarte, Vor- und Nachname sowie Wohnort des erschienenen    
oder vertretenen Aktionärs und ggf. seines Vertreters,                         
Aktienanzahl, Aktiengattung, Anzahl der Stimmrechte und Besitzart.             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Sofern ein Aktionär verlangt, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt    
werden, wird die QSC AG diese Gegenstände unter                                
Angabe des Namens des Aktionärs bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß den    
aktienrechtlichen Vorschriften bekannt machen.                                 
Ebenso wird die QSC AG Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären bei      
Vorliegen der Voraussetzungen gemäß den aktienrechtlichen                      
Vorschriften unter Angabe des Namens des Aktionärs auf der Internetseite der   
QSC AG zugänglich machen (§§ 122 Abs. 2, 126                                   
Abs. 1, 127 AktG).                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Darüber hinaus verarbeitet die QSC AG Ihre personenbezogenen Daten auch zur    
Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen                                
wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und            
steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.                                      
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge ist
jeweils Art. 6 (1) c) DSGVO. Danach ist eine                                   
Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn diese zur Erfüllung einer rechtlichen       
Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche                        
unterliegt. Die Verpflichtung zur Vornahme der vorstehend beschriebenen        
Verarbeitungsvorgänge ergibt sich jeweils aus dem                              
Aktiengesetz. Die Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist    
jeweils erforderlich, um die gesetzlich vorgeschriebenen                       
Pflichten der QSC AG zu erfüllen.                                              
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
In Einzelfällen kann die Gesellschaft Ihre Daten auch zur Wahrung der          
berechtigten Interessen der Gesellschaft oder eines                            
Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten. Das ist der Fall, wenn   
die QSC AG z. B. bei Kapitalerhöhungen einzelne                                
Aktionäre oder Gruppen von Aktionären aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder  
ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote                       
ausnehmen muss, um Rechtsvorschriften bestimmter Länder nicht zu verletzen.    
Daneben verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten                             
zur Erstellung von internen Statistiken (z. B. für die Darstellung der         
Aktionärsentwicklung, Anzahl der Transaktionen oder                            
für Übersichten der größten Aktionäre).                                        
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Sollte beabsichtigt werden, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen     
Zweck zu verarbeiten, werden wir Sie im Rahmen                                 
der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.                       
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22  
DSGVO oder ein Profiling ein.                                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
An welche Kategorien von Empfängern werden Ihre Daten ggf. weitergegeben?      
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, an welche Kategorien von Empfängern   
wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben:                                  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Externe Dienstleister: Für die Verwaltung und technische Führung des           
Aktienregisters sowie zur Ausrichtung der Hauptversammlung bedienen wir uns    
externer Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten nach unseren Weisungen
im Einklang mit Art. 28 DSGVO verarbeiten.                                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Aktionäre/Dritte: Im Rahmen des gesetzlich vorgeschriebenen Einsichtsrechts in 
das Teilnehmerverzeichnis der Hauptversammlung können Aktionäre                
bis zu zwei Jahre nach der Hauptversammlung auf Antrag Einblick in die in dem  
Teilnehmerverzeichnis über Sie erfassten Daten                                 
erlangen. Das Teilnehmerverzeichnis wird zudem im Rahmen der Hauptversammlung  
allen Teilnehmern zugänglich gemacht. Auch im                                  
Rahmen von bekanntmachungspflichtigen Tagesordnungsergänzungsverlangen,        
Gegenanträgen bzw. -wahlvorschlägen werden Ihre personenbezogenen              
Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften veröffentlicht.                      
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Weitere Empfänger: Im Rahmen gesetzlicher Vorschriften können wir verpflichtet 
sein, Ihre personenbezogenen Daten weiteren Empfängern, wie                    
etwa Behörden und Gerichten, zu übermitteln (z.B. bei der Veröffentlichung von 
Stimmrechtsmitteilungen nach den Bestimmungen                                  
des Wertpapierhandelsgesetzes und der Mitteilung an Behörden zur Erfüllung     
gesetzlicher Mitteilungspflichten).                                            
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Die Übermittlung personenbezogener Daten an einen Empfänger in einem Drittland 
ist nicht beabsichtigt.                                                        
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Grundsätzlich löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten,     
sobald und soweit sie für die zuvor genannten Zwecke                           
nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Nachweis- und/oder      
Aufbewahrungspflichten (nach dem Aktiengesetz, dem                             
Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder sonstigen Rechtsvorschriften)       
verpflichten uns zu einer weiteren Speicherung. Die                            
Daten im Zusammenhang mit Hauptversammlungen werden regelmäßig nach drei Jahren
gelöscht oder anonymisiert. Die im Aktienregister                              
gespeicherten Daten werden nach der Veräußerung der Aktien regelmäßig zehn (10)
Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus bewahren                                      
wir personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Einzelfall im Zusammenhang mit
Ansprüchen, die gegen die QSC AG oder seitens                                  
der QSC AG geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30  
Jahren), erforderlich ist.                                                     
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Welche Rechte haben Sie?                                                       
                                                                               
                                                                               
                                                                               
Soweit wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten, stehen Ihnen die
folgenden Rechte zu:                                                           
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
- Recht auf Auskunft über die seitens der QSC AG über Sie gespeicherten Daten  
(Art. 15 DSGVO);                                                               
                                                                               
- Recht auf Berichtigung unrichtiger über Sie gespeicherter Daten (Art. 16     
DSGVO);                                                                        
                                                                               
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, insbesondere, sofern diese für die Zwecke,   
für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind (Art.    
17 DSGVO);                                                                     
                                                                               
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), insbesondere, sofern die
Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist oder die Richtigkeit Ihrer Daten     
durch Sie bestritten wird (Art. 18 DSGVO);                                     
                                                                               
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit die         
Verarbeitung lediglich zur Wahrung der berechtigten Interessen der             
Gesellschaft erfolgt (Art. 21 DSGVO);                                          
                                                                               
- Beschwerderecht: Für Beschwerden im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer      
personenbezogenen Daten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den    
angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung. Unabhängig davon haben Sie das Recht,  
eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen.             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
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15.04.2019 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, 
Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.                       
                                                                               
Medienarchiv unter http://www.dgap.de                                          
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
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Sprache:     Deutsch                

Unternehmen: QSC AG                 

             Mathias-Brüggen-Str. 55

             50829 Köln             

             Deutschland            

E-Mail:      invest@qsc.de          

Internet:    http://www.qsc.de      







                                       

Ende der Mitteilung  DGAP News-Service



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800125  15.04.2019